Перечень материалов при создании тренинга


Продолжаем учиться создавать тренинг с чистого листа. В этой статье речь пойдет о наборе документов, которые желательно сделать в процессе создания тренинга и которые в последующем облегчат жизнь.

Содержание статьи:

Сделай тренинг ярким

В книге собрано более 100 игр и упражнений, рассортированных по тематикам.

Создание тренингов - перечень рекомендуемых материалов

Данная статья продолжает цикл "Создание тренинга с чистого листа". 

Напомню, в предыдущий раз мы рассмотрели темы "Цикл Дэвида Колба", "SMART", "Постановка цели при разработке бизнес-тренингов".

Сегодня я расскажу про рекомендованный список документов, которые желательно "приготовить" при разработке тренинга. Данный перечень родился не просто так, а был собран на основании собственного опыта, а так же опыта моих коллег. 

Сразу же рекомендую под каждый отдельный тренинг заводить свою папку. В каждой такой папке рекомендую сделать несколько подпапок, а именно:

  • источники - тут мы будем хранить весь методический материал, статьи, вырезки из книг, на основании которых будем делать тренинг
  • листовки - в данной папке я рекомендую сохранять различные варианты листовок для данного тренинга
  • финал - можно называть как угодно, но главное чтобы была одна папка, в которой лежат полностью готовые материалы по тренингу

Подобная иерархия папок позволит в дальнейшем не запутаться во всем обилии файлов, которые появятся в процессе творческой работы. 

Презентация

Самое первое и главное, что у Вас должно быть - это Ваша презентация. При ее создании необходимо обратить внимание на то, что новые версии офиса по умолчанию на ноутбуках создают слайды с пропорциями экрана 16:9 (то есть широкоформатная презентация), в то время как в большинстве аудиторий, где я проводил тренинги, аппаратура настроена на соотношение сторон 4:3. Соответственно желательно при создании презентации сразу же установить соотношение сторон презентации 4:3 (практически квадратный экран). Подробнее про работу с презентациями (и программой PowerPoint) можно найти в интернете.

Так же рекомендую презентацию делать сразу в трех форматах - pptx (версия офиса от 2010 года и выше), ppt (версия до 2003 года), а так же, на всякий случай, провести экспорт презентации в PDF (формат Adobe Acrobat). Все три файла записываем в отдельную папку. 

Иногда встречаются тренеры, которые работают принципиально без показа слайдов. Моё мнение в данном случае таково - если есть возможность брать себе в помощники компьютерную технику, то ее надо брать :). Особенно проектор становится актуальным когда тема тренингов не банальные продажи или переговоры, а что то более техническое (например разработка KPI или основы экономики и финансов). При этом однозначно надо быть готовым к возможным форс-мажорам и уметь проводить тренинги и без использования проектора. 

Рабочая тетрадь

Это второй по значимости документ. В данном документе должна содержаться рабочая тетрадь и материалы для участников. Данную тетрадь желательно делать в формате PDF с той целью, что во-первых - вы точно знаете как она будет отображаться в том месте, где будете заказывать распечатку, во-вторых - данный формат дает хоть какую-то защиту на изменение и копирование материалов. Так же в этом формате Вы можете легко поделиться материалами с участниками. 

Я видел много вариантов рабочих тетрадей, главное в них - чтобы порядок материала в тетради совпадал с порядком в презентации. Тогда во время тренинга вы сможете обращаться к тетради и одновременно с участниками ее "листать". 

Если говорить про оформление рабочей тетради для тренинга, то один из вариантов - это взять слайды презентации, оставить заголовки слайдов, а текст заменить на прочерки. Таким образом, участники в ходе работы будут дописывать в тетрадь материалы своей рукой, что повысит запоминаемость. Но тут есть и обратная сторона - при открытии нового слайда, некоторые участники могут на пару минут "выпасть" из группы, так как будут тщательно всё переписывать с проектора.

Ниже на рисунке приведен слайд из презентации, который затем был переделан в картинку для рабочей тетради.

Демо-слайд презентации при создании тренинга

И то, что получилось после "подчистки" текста

Демо-слайд, рабочая тетрадь для тренинга

Другой вариант создания рабочей тетради - это на каждую страницу вставлять по три уменьшенных слайда, а рядом оставлять поле для записей. Такой формат экономит больше времени участникам, с другой стороны - они сразу могут прочитать о чем будет речь. 

Третий вариант - создавать отдельно текстовую рабочую тетрадь, в которую вставлять некоторые схемы из слайдов и бланки для упражнений. Подобный вариант - наиболее удобный с точки зрения работы. Чтобы участники не сильно отвлекались на дословное переписывание материалов, в конце тетради можно добавить краткие методические материалы по тренингу. 

Пример листа подобной рабочей тетради приведен ниже:

Пример листа рабочей тетради при подготовке тренинга

В результате только от вас зависит - какой формат рабочей тетради вы выберите. Главное - помните о своей цели и подбирайте формат рабочей тетради именно под нее.

Упражнения

Главное про них не забывать. Я, обычно, все упражнения компаную в один файл, который потом печатается по количеству участников. Отдельно формирую файл, в котором содержаться упражнения, число копий которых должно быть 1-3-5 штук. Это позволяет быстрее производить печать, а так же уменьшает количество файлов, которые необходимо передавать на распечатку.

Сценарий

Почему я данный файл поставил только на четвертое место? Всё просто - сценарий у вас в любом случае будет, только надо ли его оформлять в виде отдельного файла - решать вам. Всё в данном случае зависит от того - будете ли только вы проводить данный тренинг или же его будет проводить кто то еще. Другими словами, сценарий - это шпаргалка для других тренеров (если вы сами разрабатывали тренинг, то точно знаете что в какой последовательности у вас идет). Обычно сценарий - это таблица, состоящая из следующих столбцов:

  • Время - время начала и окончания блока (либо начало и длительность)
  • Описание - краткое описание блока (в чем цель, о чем говорить, на что выходить)
  • Вид активности - информация о том, в каком именно формате проводить данный блок (дискуссия, мини-лекция, деловая игра и т.д.)

Каждая строка в данном случае - отдельный блок тренинга (например Знакомство, описание SMART и т.д.)

Листовка

Это уже промо-материал. В данном документе вы описываете - чем так хорош данный тренинг, для кого он предназначен, что в итоге получат участники, какое приемлемое количество участников для данного тренинга. 

Про написание листовок мы будем говорить отдельно в других статьях, так как это уже маркетинговая составляющая тренингов. 

Таким образом, в идеале у вас должны быть следующие файлы:

 

  • Презентация - чтобы провести яркий тренинг
  • Рабочая тетрадь - чтобы у участников что-то осталось не только в головах, но и в руках
  • Упражнения - чтобы не надо было в ходе тренинга вспоминать полный текст
  • Сценарий - на тот случай, если вы планируете свой тренинг кому-то передавать или продавать
  • Листовка - маркетинговая составляющая тренинга. Опять же и вам пригодится - чтобы быстро можно было вспомнить о чем данный конкретный тренинг.

В следующий раз мы с вами поговорим о использовании MindMap при создании тренинга.

Автор: Ренат Акмалов

{{for_trainers}}


Так же советую почитать: